Wat ik automatiseer
- Mails: binnenkomende vragen sorteren en een eerste antwoord klaarzetten.
- Offertes en bestellingen: gegevens uit mails of pdf's overnemen in het juiste systeem.
- Facturen: aankoopfacturen inlezen, controleren en klaarzetten voor goedkeuring, ook via Peppol.
- Rapporten: Excel-bestanden die elke maand met de hand worden samengevoegd.
- Koppelingen: gegevens tussen mailbox, webshop, boekhouding en ERP, zonder overtikken.
Met AI waar het past, en met een gewone koppeling of formule waar dat volstaat. Vaak lukt het met wat er al in huis is, zoals Microsoft 365 en Power Automate of Google Workspace.
Van eerste analyse tot een oplossing die werkt
Ik combineer procesanalyse, technische uitwerking en opleiding. Ik bekijk het proces met wie het werk doet, en ik ken de systemen: ruim vijf jaar was ik ERP-consultant in SAP en Business Central. Daarna bouw ik de automatisering en leer ik het team ermee werken. Zo hoef je niet voor elk onderdeel iemand anders te zoeken.
Hoe een samenwerking loopt
- Gesprek van een half uur, vrijblijvend.
- Of meteen een workshop van twee uur met het team, aan een vaste prijs.
- Eén proces: we bouwen eerst een testversie op een kopie van de gegevens. Vooraf spreken we af wat we willen verbeteren en hoeveel tijd of budget ervoor beschikbaar is.
- Overdracht: documentatie en uitleg, zodat jullie zelf verder kunnen.
Hoe je zelf een eerste taak kiest, lees je in repetitief werk automatiseren: waar begin je?
Vragen die ik vaak hoor
Werk je alleen in Gent?
Nee. Ik woon en werk in Gent en kom graag langs in Oost- en West-Vlaanderen. Veel werk kan ook op afstand.
Voor welke bedrijven werk je?
Vooral kleine en middelgrote bedrijven zonder eigen IT-team, maar ook teams binnen grotere organisaties.
Wat kost het?
Dat hangt af van het proces en de systemen. We spreken vooraf af wat we aanpakken en leggen een plafond vast. Het eerste gesprek is gratis.
Moeten we nieuwe software kopen?
Meestal niet. Ik kijk eerst wat jullie bestaande systemen al kunnen.